“一卡一库一网”，即一条网络线连接一个数据库，通过一个综合性的软件,各系统资源共享，实现对一张卡的设置、管理、查询等等的功能。

校园一卡通系统用一张卡代替目前使用的菜饭票、 考勤卡、洗浴票、开门钥匙、巡检记录本等等，从根本上实现“一卡在手，走遍校园”的设想。通过校园的综合网络，逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网，实现校园各类数据的统一性和规范性，使校园走向科学化、现代化管理，大大提高了校园的内部管理和内部形象。

校园一卡通系统以校园内系统网络为依托,实现在校园内部的电子货币、身份识别、出入口门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能，推进校园内部的网络化、信息化过程，为校园内部的集中管理与分散操作、运作提供了有效的工具。一卡通作为身份识别的手段，可用于考勤、售饭 、消费、水电、通道、门禁、巡检、访客、会议、停车等等。