其一，适应新体制的需要。由于国防科技工业管理体制的变化，保密管理实际上已置身于更加开放的国际国内大环境中，保密管理体制必须做出相应的改革，建立起与市场经济相适应的新的保密机制。而在军工行业实行认证制度，则是建立新的保密管理机制的重要举措。
其二，是新形势下把保密管理具体化、规范化的需要。
其三，是企业生存和发展的需要。资格就是饭碗，保密资格审查不合格不能列入《名录》，拿不到任务，不论是企业还是高校都是一大损失。
办理涉密信息系统集成资质，建立保密体系首先要跟据企业行政组织机构确定保密组织架构，按照保密标准要求定岗定人，明确各类人员的保密责任；其次制度订制度，如：涉密人员管理、涉密场所管理、保密监督检查等不少于12项保密制度，发布实施，各业务部门按保密制度的规定的要求运行保密体系，保密办定期不定期对各业务部门对保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题，督促问题部门进行有效整改，保证保密体系长期有限。
保密认证的重要性还表现在对涉密行业的保护上，被列为保密行业的机构会启动相应的保护措施，也会筛查不利于信息保护的因素。另外还会建立监督和保障机制，无论对上级领导还是对下属员工，均会施行不同级别的防护与监督管理。
保密信息的定义：从未带外公开，有商业价值，采取了保密措施，界定保密范围的法律依据，和公司的经营内容，经营方式相关；公司不对外公开的信息；采取了保密措施的。每个公司的商业秘密都属于公司的保密信息，商业秘密的泄漏将会给公司带来巨大损失，严重的甚至会影响整个公司的发展，建立公司的保密制度，签署保密协议成为每个公司保护公司商业秘密的重要举措。