报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。而清关即结关，是指进出口或转运货物出入一国关境时，依照各项法律法规和规定应当履行的手续。清关是整个操作流程的总称，报关是清关过程中的一个重要的环节。报关与清关的概念
报关（Customs Declaration）是履行海关进出境手续的必要环节之一。指的是进出境运输工具的负责人、货物和物品的收发货人或其代理人，通过海关监管口岸时，依法进行申报并办理有关手续的过程。
清关（Customs Clearance），习惯上又称通关，是指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务；只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都是处在海关监管之下，不准自由流通。
清关是货代行业的常用口头用语，这里主要是指与进口相关的报关、报检、报关文件，运输、派送等一系列具体操作的统称。
通过清关和报关的概念上来看，清关是整个操作流程的总称，而报关只是清关过程中的一个重要的环节而已。
1、化工品分类是非常多的(固态，液态，普通化工品，危险化工品等)，我们应该要弄清楚是属于哪一类的化工品，并找出对应的海关编码(hs编码)，海关编码(hs编码)确定好了我们就知道具体的海关监管条件以及对应的海关税了，从而知道应该让供应商提供哪些报关材料文件以及成本核算。
2、确认好发货物流方式(一般情况下，货量大的话肯定是走水路运输，空运不适合大批量发货运输)。
3、化工品清关代理公司与客户一同确定好贸易成交方式(一般分为FOB，CIF，EXW，CNF等等)，这一项一般都是需要写进贸易合同里面的，避免产生纠纷!
4、特殊类的化工品报关清关单据跟通关流程方式是不一样的，如油漆需要做备案，如危险品需要有危险品公示标签等等!
化妆品报关代理一般贸易流程为：
注册化妆品备案电子信息凭证或者护肤品卫生许可批件——国外备货——准备资料——发运(空运/海运)——进口化妆品报关——查验(如发生)——抽检(如发生)——贴好进口化妆品的中文标签——出具国内检验检疫证明——合法销售。
目前化妆品报关方便相对比较简单，提供批件电子版和产地证或者卫生证之一，无需做标签备案，其余准备常规单证正常申报即可!需要注意的是，如成分含量中有濒危成分，需要额外办理允许进口证明书方可进口。
进口机械零件大连清关须知的基本知识如下所示：
(1)进口企业资质需合格。零配件设备进口企业必需是我国相关机构检察的资质证明，合适国家划定和尺度，手续完整，证照齐全。
(2)货物运输、包装要严格。运输途中或包装不妥，导致货品毁坏，将会给进口企业带来直接的经济损失。
(3)进口机械设备具备高新科技是关键;抉择的进口机械设备应当是具备先辈技能程度的、高科技的产品设备。
(4)进口机械零件大连清关资料文件齐全再申报。在货物入境报告时，进口配件收货人须将包含设备的装箱单、商业发票、商业合同、豫备案请求书、装船检、机械证、机械设备反面零件照片、设备铭牌信息要与机械设备中文说明书一起供给检验检疫局及海关。
机器零件是一个大类，需要根据具体材质、用途、功能等详细信息才能确定具体HS CODE，才能根据HS CODE确定其进口所需资料及流程。