对于二手机械进口，如何选择一家专业的进出口货代公司是所有进口企业所面临的问题。作为进口企业来讲，小心谨慎固然是理所当然的，但如果超出常理，过分追求不切实际的假象，那就必定吃亏，要栽跟头。相信在进口方面做了多年的朋友肯定深有体会，这种感觉是用“气愤”，“不可理喻”这些词来形容并不为过。下面的叙述主要是针对进口企业如何选择进口报关公司进行讲解，当然以进口案例为主，因为我们的专业是进口报关，主要代理二手机械设备进口报关进行实际分析。
其实如何选择进出口报关公司这个问题，本人认为完全可以借鉴到中医学上的四诊即：“望”，“闻”，“问”，“切”。因为他们其中有相同的性质存在，那就是选择的医院，处理顽疾的病痛。中医学中的四诊是医生给病人施诊所用之术，而我今天所讲的却是进口企业在选择进口报关公司时采用的一种方法，当然可以归结到这几个层面上。
所谓“望”，指的是进口企业首先要了解自已的病根，也就是真正所需。剖开来讲就是明白自已进的是什么货？国家对这种货物进口有什么特别限制？能不能进？进口进来要办理什么手续？相关操作流程是什么？等等这些问题，首先要做一个了解，做到心中有底，不至于什么都不懂的情况下就发货，结果货到港了，才知道要进的货是国家明令禁止进口的。例如我们操作二手机械进口的公司来讲，经常会有电话过来咨询说二手医疗器械，二手农用机械，二手压雪车，二手电脑显示屏，二手电池等进口的事，大哥，这些货物是国家禁止进口的货物，为什么不了解一些基本的国家政策，还是就是想钻国家的空子。明显就是盲目，典型的无知。请各位进口企业的朋友们，千万要牢记这一点，不要去尝试碰壁，要做到了然于胸，方能制胜；
所谓“闻”，就是通过朋友或网络搜索找几家专业的进出口公司，电话过去了解，进行进一步的确认，把自已先前自已了解的加以证实。当然这当中肯定要考进口企业的判断能力。例如：关于二手机械进口方面的业务，在网上找到一家公司可以做，自已经有了解部分手续及流程，电话过去，如果对方支支吾吾，答非所问，那可以得出来结论，这家公司肯定是假的，肯定不专业，或者对方给你的结果是还没有你懂的多，那么基本上不用再考虑这家公司了，再换别家吧！另一点也非常重要，不要轻易相信什么号称规模，这些都是假象，毕竞你要找的是专业的进口报关公司，而不是的公司，如果你要找规模，那你还不如找国有进出口公司帮你做，当然这肯定不现实。酒香不怕巷子深，电话中或网络上一唯鼓吹自已多牛，规模有多大，人员有多少，分布有多广的进口代理公司，肯定内部很虚。个人观点，凭我在这行的多年经验来讲，过分追求规模的进口企业，十有八九后都受伤了；
拖车服务
1、询价
装货地址、收货地址、货重、柜型、柜量、出口码头
2、集装箱提柜，开船的前7天。还柜不同船司不大一样，具体可以参考船司SO 或者邮件咨询订舱船司和货代。提空柜和还重柜在72小时内完成，超过就会产生费用。
3、16t以上每吨+50RMB，这个只是针对40HQ，盐田码头出柜，不同码头要具体咨询车队
4、16t以下属于轻货，小柜16吨就算重货
六、海运散货
分拼箱和一条龙
1、走一条龙，
方数少（1-2CBM），买单报关，不退税
费用组成：O/F(按方数和重量比例）+DOC（按票收费）+目的港费用
询价：需要品名，方数，重量，是否退税报关
2. 拼箱(体积多，退税报关买单报关都可以安排）
询价
货物名称、货物备好时间、货物重量\CBM、起运港、目的港、(柜型柜量。散货是不需要问柜型柜量的.)是否为退税报关
费用组成：O/F(根据方数、重量两者比算)USD/RT+DOC:RMB300/BL+报关费RMB20/BL+拼箱费RMB40/RT
3、 买单报关
O/F(根据方数、重量两者比算)+DOC300+报关费320+拼箱费RMB40+买单费：普货一般是收RMB150每票
注意：一定要问目的港费用，并发与客人知悉！
许多企业与进口报关代理公司合作，专业人士介绍诸多企业的进出口业务较为繁忙，虽然公司内部具有进出口货物公关部门从事进出口货物监视工作等，仍要依靠代理公司代为进行，因在进出关清关等过程繁杂耗费人员精力遂为了提率与进口报关代理公司合作更佳。
一、提供保管过程全流程管控(保证报关的）
报关需要关注细节和过程，报关员日日与文件打交道所以在审核时极为细致，进口报关代理公司一定对报关前、报关中、报关后三个重要环节进行管理和控制以确保整个通关过程顺利，过程管控中需要审时度势根据相关部门的要求配合核查，作为商品源企业也应与售后好的进口报关代理公司密切合作。
二、为报关提供相应的参考数据（提升效率）
诸多时候客户进口货物收货人对海关需要的专业信息并不清楚，这便需要报关经验和以前报过的商品数据库信息进行支持。如钢铁类产品的成份客户并不知晓，有经验的进口报关代理公司可将同类货物信息给予客户作参考让申报信息尽量准确。 有口皆碑的进口报关代理公司所言进度反馈不仅能体现一个进口报关代理公司的管理能力，通关目标的实现需要不断地，反馈给客户的信息主要包括报关的具体进度。
四、提供过往报关案例（助力顺利通过）
寻找进口报关代理公司需选择经验丰富的主体，要求报关公司具有多重案例可供客户评判，如何能保证货物顺利清关呢？报关经验和人脉都可在实际操作过程中点滴积累，还可通过访问该公的合作客户来进行客观判断，只有掌握其的信息才能对进口报关代理公司实力有准确认识。
而且目前进口报关代理公司在不断提高业务水平，其业务模式逐渐更迭也更加适应市场经济，与其合作过程当中会更加愉悦，综合以上可知代理公司的控管控能力相对较强，也会审时度势保证货物顺利报关，对进出口环节的管控得到诸多合作企业的认可，因此有相关业务需求即可与代理公司合作。