结合学校未来发展的定位，对学校名称、标志、整体形象系统的统一化设计和应用，在学校内部面对师生、在学校外部面对公众，传达一个统一的视觉化的学校品牌形象，能够起到赢得公众信赖、提升师生自信、增加校园凝聚力的作用，并为学校的各项对内、对外的宣传工作，奠定了很好的基础。
宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。
当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。
伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的宣传栏通常是企业网站、国家机关、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的宣传栏在目的和作用上是一致的。
大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。