在应用上，会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用，而是需要免提通话的地方都可以使用，比如会议室不用的时候，闲置在会议室是资源的浪费，不能成为摆设，所以此时往往经理人会在办公室使用，根据需要可以用手柄，也可以用免提。
与传统的电话相比，会议电话的出现带来了通话方式的一场革命性变化。会议电话的使用范围已经有了更广阔的空间，带手柄功能的会议电话在商务、办公、家庭等各场所均被更广泛的使用，又渐渐回归到电话的本质，不再单单属于会议室使用。
申请开通电话会议后，会得到一个网络平台系统帐号密码，登陆到平台，可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通，点立即发起会议，平台就会自动呼叫所有参会人的号码，请有语音提示邀请进入电话会议。
手机召开电话会议：移动电话会议是一种供使用者随时、随地、随意实现两方以上同时通话的移动增值业务。会议主持人可以利用移动电话将分布在不同地方、使用移动电话或固定电话的会议成员连接起来共同参加电话会议。