专业无线电对讲机的使用者大都是在群体团队的专业业务中使用。因此，专业无线电对讲机的特点是，功能简单实用。在设计是都留有多种通信接口供用户作二次开发。

公众对讲机是无需申请频率和办理电台执照的。2001年12月6日，我国批准和开放了409-410MHz中的20个频点作为公众对讲机使用，规定在此频段使用功率不大于0.5瓦的民用对讲机无须申请执照。一般家庭旅游、小区管理等小范围使用的对讲机可以使用这些频率。使用专业对讲机需申请频率和办理电台执照。

专业对讲机的使用频率由无线电管理部门指配，用户不得随意改变。无线电管理部门在指配频率前，已做了大量的技术性工作，保证所指配的频率不会对其他业务造成有害干扰。如随意改变，则可能会对民航或军队等其他业务或部门造成有害干扰，甚至会发生事故或灾难。

在购买无线对讲机以前，应该向当地无线电管理机构提出书面申请，填写《设置无线电台(站)申请表》。无线电管理机构受理后，进行电磁兼容分析，并发出频率预指配通知书。